2025.06.23

ビジネスで差がつく！ノート活用術

ノートは、単なるメモ帳ではありません。アイデアを形にし、思考を整理し、成果につなげるビジネスパーソンの強力な武器です。本記事では、「ノートを仕事に活かす」ための視点から、選び方、書き方、活用術、そして継続のコツまでをわかりやすく解説します。

ビジネス向けノートの選び方

まずは、自分の仕事スタイルに合ったノートを選ぶことが重要です。
サイズ
デスクでじっくり使うならセミB5（大学ノートサイズ）、持ち歩くならB6やA6　　　　が便利。会議用はセミB5、アイデアメモ用はA6などサイズを分けるのもおすすめです。
罫線の種類
罫線タイプ（横罫・方眼・ドット・無地）は、用途に応じて選びましょう。思考整理や図解には方眼やドットが、会議記録には横罫が向いています。
綴じ方
無線綴じや糸綴じはフラットに開きやすく、書きやすさに優れます。ページを切り離す必要があるならリングタイプも検討を。

ビジネスシーン別ノートの書き方

ミーティング記録
・日付・参加者・議題を明記し、発言ごとにインデントを使って記録。
・最後に「決定事項」「ToDo」「担当者」を分かりやすくまとめると、後から見返しやすくなります。

タスク管理
・1ページ1日で「今日やること」をリスト化。
・チェックボックスや優先順位記号（★や！）を使って視認性を高めましょう。
アイデア・企画
・左ページに情報収集や資料、右ページに自分のアイデアを書く「左右分割方式」がおすすめです。
・図・矢印・フローチャートなど、手書きならではの自由さを活かすと発想が広がります。

成果につながるノート活用術

情報の一元管理
複数の仕事を掛け持ちしている人ほど、ノートで情報をまとめることで抜け漏れを防げます。日付ごとのページ構成やインデックス付けで、検索性を高めましょう。

視覚化を取り入れる
見返すことを前提に、箇条書き、矢印や囲み、色使いなどを利用し見やすくまとめましょう。

フレームワークを活用する
PDCAやロジックツリーなどのフレームワークを活用し、情報の整理を行うと新しいアイデアが出やすくなります。

振り返りの習慣化
週に1回、「うまくいったこと」「改善点」をノートに書き出しておくと、自分の思考や行動の癖が見えてきます。小さな改善を繰り返すことで、大きな成果へとつながります。

出来る人が実践しているノート習慣

朝5分の「今日の目標」記入
その日のゴールを一言で書くだけで、集中力と生産性が高まります。

「終業時の3行日記」
1日の終わりに、「今日やったこと・気づき・明日の課題」を3行で記録しましょう。短時間で自己分析が可能です。

週一のレビュー
週末に１週間分のノートを見返し、やるべきことの優先順位を再構築しましょう。

「会議ごとに1つ提案を書く」ルール
ミーティング記録は、単に記録するだけでなく自分なりの意見や改善案を必ず書くことで、思考力が鍛えられます。

ビジネスノート継続のコツ

ルールを決める
「1ページ1日」「左に記録・右にアイデア」など、自分なりの使い方を定めると習慣化しやすいです。

完璧を求めず、「書くハードル」を下げる。
フォーマット化、テンプレート化を進めて「書くハードル」を下げ、「まず書くこと」を優先しましょう。ノートは“思考の作業場”です。

使い切ったノートを保存
過去のノートを振り返ることで、自分の成長が見えるようになります。1冊1冊がキャリアの資産です。